Indholdsfortegnelse:

Hvordan organiserer du sneglepost?
Hvordan organiserer du sneglepost?

Video: Hvordan organiserer du sneglepost?

Video: Hvordan organiserer du sneglepost?
Video: DINE ryddelige spørgsmål besvaret! Q+A med Abbie 2024, November
Anonim

Fem ideer til at administrere din sneglepost

  1. Opsæt en post indsamlingsstation. Find en indbakke af passende størrelse, såsom en genbrugt kurv eller opbevaringsboks til at indsamle dine indgående post .
  2. Planlæg en fast tid til at sortere din post .
  3. Gør det på den rigtige måde.
  4. Skift til papirløse kontoudtog og e-regninger.
  5. Ingen for mig, tak.

Også at vide er, hvordan organiserer du korrespondance?

Lad os undersøge hvert af disse trin mere detaljeret, så du kan anvende dette enkle organisationssystem på din egen arbejdsplads

  1. Adskil dokumenter efter type.
  2. Brug kronologisk og alfabetisk rækkefølge.
  3. Organiser din arkivplads.
  4. Farvekode dit arkivsystem.
  5. Mærk dit arkivsystem.
  6. Bortskaf unødvendige dokumenter.
  7. Digitalisere filer.

Man kan også spørge, hvordan organiserer man filer? 10 tips til filhåndtering til at holde dine elektroniske filer organiseret

  1. Brug standardinstallationsmapperne til programfiler.
  2. Ét sted til alle dokumenter.
  3. Opret mapper i et logisk hierarki.
  4. Nest-mapper i mapper.
  5. Følg filnavnekonventionerne.
  6. Vær specifik.
  7. Filer mens du går.
  8. Bestil dine filer for din bekvemmelighed.

Desuden, hvordan organiserer du dine regninger og e-mails?

  1. Kom godt i gang. Fjern postrod ved at oprette et organiseret postcenter i dit hjem.
  2. Trin 1: Udpeg et område.
  3. Trin 2: Lager det med forsyninger.
  4. Trin 3: Opret et system.
  5. Trin 4: Mærk kategorierne.
  6. Trin 5: Brug systemet.
  7. Trin 6: Gør det til rutine.

Hvordan kan jeg administrere mine e-mails bedre?

4 tips til bedre at administrere din e-mail-indbakke

  1. Sæt tid af til at læse og svare på e-mail. Lad ikke dit e-mail-program være åbent hele dagen lang.
  2. Tag handling med det samme. At træffe hurtige beslutninger og forfølge øjeblikkelig handling vil hjælpe med at holde din e-mail-indbakke under kontrol.
  3. Organiser en indbakke med etiketter, mapper og kategorier.
  4. Afmeld uønskede salgsfremmende e-mails.

Anbefalede: