Indholdsfortegnelse:

Hvordan opbevarer du papirdokumenter?
Hvordan opbevarer du papirdokumenter?

Video: Hvordan opbevarer du papirdokumenter?

Video: Hvordan opbevarer du papirdokumenter?
Video: The Best Way to Organize Your Files and Folders 2024, November
Anonim

Papir optegnelser skal være gemt mellem 68°F/20°C til 76°F/24,4°C og en relativ luftfugtighed på 35 til 55 procent. Beholde opbevaring kasser væk fra fugt er afgørende for konservering.

På denne måde, hvad er den bedste måde at opbevare papirdokumenter på?

  1. Gå papirløs med kontoudtog og regninger. Pixabay/stevepb.
  2. Rens dit papir.
  3. Makulere personlige dokumenter.
  4. Genbrug dine stakke af magasiner og aviser.
  5. Opret et arkiveringssystem.
  6. Læg en genbrugspose eller -spand i nærheden af din hoveddør.
  7. Opret en "Take Action"-station for papirer, der skal behandles.
  8. Opbevar kuponer i et ringbind.

På samme måde, hvad er den bedste måde at gemme filer på?

  1. Lav regelmæssige sikkerhedskopier. Sikkerhedskopier dine enheder efter en regelmæssig tidsplan.
  2. Lav arkiver.
  3. Lav kopier.
  4. Opbevar dine arkiver på et køligt, tørt sted.
  5. Anmod om regelmæssig sikkerhedskopiering af din sociale medieaktivitet.
  6. Konverter dokumenter og medier ud af proprietære formater.
  7. Overvej at kryptere dit arkiv.

I betragtning af dette, hvordan opbevarer du vigtige dokumenter derhjemme?

Sådan holder du dine dokumenter sikre

  1. Penge skab. Dit bedste bud med at opbevare vigtige dokumenter er en pengeskab.
  2. Pengeskabe til hjemmet. For dokumenter, du opbevarer derhjemme, eller kopier af dokumenter i din pengeboks, skal du få et pengeskab til hjemmet.
  3. Brug plastikblade.
  4. Brug makuleringsmaskinen.

Hvordan opbevarer jeg papirfiler sikkert?

Opbevaring af papir optegnelser. Filer bør holdes i god stand, i en sikker Beliggenhed. Dem, der indeholder fortrolige eller personlige data, såsom personale og studerende filer må være gemt i aflåselige enheder, og bør ikke efterlades på skriveborde natten over eller med henblik på besøgende.

Anbefalede: